20 лет назад, в соответствии с приказом ГТК России от 16.11.1994 № 569 «Об образовании в системе ГТК России служб документационного обеспечения и защиты информации» в Бурятской таможне был создан отдел документационного обеспечения.
За эти годы документооборот увеличился почти в 10 раз, и в настоящее время составляет более 100 тысяч документов управленческой документации.
Лариса Воронова, руководившая отделом с 2004 по 2009 годы, поздравляя коллег, рассказывает:
- Решение задач по управлению деятельности любого коллектива должно быть обеспечено четкой организацией делопроизводства, способностью в короткие сроки доводить документы до непосредственных исполнителей, добиваться своевременного их исполнения. В современном делопроизводстве нет мелочей, каждый документ отражает определенную управленческую функцию, и работа с ним требует максимума внимания, четкости, оперативности.
Сегодня отдел возглавляет Ирина Фомицкая, под руководством которой трудятся: главный государственный таможенный инспектор Татьяна Молокова, работники бюджетной сферы, документоведы – Марина Шангина, Елена Кадушкина, Ольга Котоманова, Евгения Раднаева.
Автоматизация делопроизводственных процессов и постоянное совершенствование профессиональных качеств должностных лиц отдела в совокупности дают тот положительный эффект, который позволяет коллективу отдела выполнять поставленные перед ним задачи.
Многое удалось достичь за годы работы отдела. За всем достигнутым – напряженный труд, высокий профессионализм и преданность своему делу.
Пресс-служба Бурятской таможни