СВХ - первый шаг к логистике

О программе, выполняющей на терминалах работу целых отделов, рассказывает президент компании "Альта-Cофт" Ярослав Михайлов.

В 1996 году в фирме "Альта-Софт" была образована научно-исследовательская группа, которая ставила перед собой задачи изучения текущего рынка и прогнозирования развития его потребностей в программно-информационном обеспечении. Нам было необходимо угадать перспективы пользователей. Тогда мы и решили писать программу по СВХ.

Как раз в это время появился заказчик, представляющий склад временного хранения. Он пришел на фирму и попросил, чтобы "Альта-Софт" разработала программу учета товаров на СВХ . Тот клиент был заинтересован в наибольшей эффективности работы СВХ, а для сотрудников нашей фирмы представился случай реализовать идею такой программы для конкретного заказчика. Кстати, коммерсанты тогда предпочитали покупать готовый программный продукт и не задумывались, что можно заказать программу под конкретные потребности своей фирмы или предприятия. Задача подготовки программы на заказ в то время была большой редкостью.

С этого времени мы и стали писать специализированные программы для конкретных заказчиков. Так в нашей работе открылось еще одно направление - создание "заказного софта", в том числе и проекта "Альта-СВХ ". Первоначально этот проект являлся попыткой разработать современную систему складов временного хранения и определить, как эта система должна развиваться в будущем.

Писали не просто программу. Было решено создать технологию разработки подобных программ, которая включает в себя построение хорошо структурированной архитектуры. И постепенно стали вырисовываться контуры новой технологии, которая позволяет разрабатывать широкий класс задач, в том числе и задачи логистики. Ведь один из ключевых разделов логистики - это учет товаров на складе.

Мы решили выделить наиболее важные направления, которые востребованы сейчас и будут развиваться в будущем. В первую очередь - необходимость коллективной работы с товарами на складе. Установка локальных сетей на складах временного хранения вызвала к жизни действительную потребность в таких программах. Ведь терминал - это сложное предприятие по хранению товаров и оказанию услуг клиентам. Программное обеспечение СВХ помогает наладить полный контроль движения товаров на терминале.

Программа "Альта-СВХ" обеспечивает ведение диспетчерских функций по учету и оформлению партии товаров на СВХ. Работа с программой повторяет типовую цепочку операций, проводимую в ходе таможенной очистки груза на складе, и осуществляет программную поддержку функциональных рабочих групп СВХ - от диспетчерской до менеджмента и охраны.

Благодаря оперативному учету, который дает эта программа, предприниматель может оценить эффективность работы своего терминала. Именно такая задача и была поставлена при разработке программы "Альта-СВХ ". Но не все предприятия испытывают необходимость в решении задач комплексной автоматизации своей деятельности. Многие еще работают по старинке, хотя это становится все труднее и менее эффективно.

Но есть и крупные предприятия, которые заинтересованы во всестороннем анализе своего бизнеса. Как правило, это те фирмы, которые пришли на рынок всерьез и навсегда. Именно таким структурам программное обеспечение помогает наиболее рационально организовывать работу СВХ, оперативно управлять терминалом и, анализируя свою деятельность, выстраивать перспективные планы.

Компания "Альта-Софт" была образована в 1992 году выпускниками МВТУ им. Е.Э. Баумана. Одна из первых начала создание программных продуктов по таможенной тематике в помощь участникам ВЭД. Ныне она - лидер на этом рынке. Ее программы "Грузовая таможенная декларация", "Альта-СВХ", "Такса " (ВЭД - разрешения и платежи) и другие хорошо известны и пользуются большим спросом у предпринимателей.

Работа с нашими клиентами не завершается поставкой продукта. Мы, разработчики, постоянно в курсе проблем эксплуатации наших программных продуктов, совершенствуем и дорабатываем их в тесном контакте с заказчиками. Это дает нам четкое видение дальнейших перспектив развития своих программных продуктов.

Так, в программе "Альфа-СВХ" появилось множество дополнительных функций. Теперь при работе с клиентом сотрудник терминала может быстро оценить грузопоток, который надо обеспечить данному клиенту. Программа была доработана так, чтобы сотрудники терминала могли ответить на любые вопросы таможни. Ведь на терминалах могут случиться различного рода проверки, в том числе и со стороны таможенных органов. Теперь программа "Альта-СВХ " полностью выполняет работу диспетчерского отдела (с грузополучателями и перевозчиками), склада (прием и учет товаров), управляющего (анализ оперативных данных по складу).

Электронные копии документов могут быть переданы в программы таможенных органов согласно требованиям ГНИВЦ ГТК России. Программа позволяет оперативно оценить эффективность работы склада и подготовить необходимые отчеты для клиентов склада или государственных органов. "Альта-СВХ " поддерживает все форматы существующих таможенных программ.

Одна из последних доработок программы - учет дополнительных особенностей товаров, которые проходят через склад. Например, обязательное условие доставки товара. Мы посчитали, что это будет полезно для всех пользователей продукта.

Программа "Альта-СВХ ", естественно, полностью совместима по формату выгруженных данных с программами таможенных органов. К сожалению, этих форматов таможенных программ по стране слишком много, более четырех. Наличие большого количества форматов - вечная проблема таможенного оформления. Но программа нашей фирмы поддерживает их все.

В компании "Альта-Софт " даже имеется специальная группа поддержки форматов. Любой документ она может "выгрузить" в каждый из этих форматов.

Полученный опыт позволяет нам успешно сотрудничать в области комплексной автоматизации внешнеэкономической деятельности с такими крупными предприятиями, как Tetra Pak, IKEA, Coca-Cola, Avon, Reebok, DHL, КАМАЗ и другими.